Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?

Arboretum Kalmthout is ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de bezoekers van de website arboretumkalmthout.be van essentieel belang is voor haar activiteiten. Persoonlijke gegevens bezoekers worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Arboretum Kalmthout verzamelt geen persoonsgegevens tenzij die op vrijwillige basis worden verstrekt aan Arboretum Kalmthout. Wanneer je opteert voor het ontvangen van onze nieuwsbrieven betreft dit het vrijwillig overmaken van persoonsgegevens.

Door het meedelen van deze persoonsgegevens ga je ermee akkoord dat Arboretum Kalmthout de persoonsgegevens voor het betreffende doel bewaart en verwerkt. Je persoonsgegevens worden niet bekend gemaakt of doorgegeven aan derden. Je persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy[1]. 

Arboretum Kalmthout verbindt er zich toe om alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te treffen om: de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.

[1] Tot 24/05/2018 vormen de wet van 08/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten de toepasselijke wetgeving inzake privacy.  Vanaf 25/05/2018 zal die vervangen worden door de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Je hebt het recht op inzage, eventuele correctie en het wissen van je persoonsgegevens. Dit verzoek zal bestaan uit een schriftelijke, gedateerde aanvraag en een recto-verso kopie van je identiteitskaart. Wanneer de verwerking door Arboretum Kalmthout op je toestemming gebaseerd is, kan je op ieder ogenblik de door je gegeven toestemming intrekken. Het recht op gegevenswissing is echter niet absoluut. Arboretum Kalmthout heeft het recht om je gegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer de naleving van een wettelijke verplichting en het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering. Je kunt een aanvraag tot inzage, correctie of verzet met betrekking tot je persoonsgegevens richten aan:

Arboretum Kalmthout
T.a.v. Abraham Rammeloo
Heuvel 8
2920 Kalmthout

a. Verwerking van de gegevens

De persoonsgegevens die Arboretum Kalmthout verzamelt via haar nieuwsbriefmodule, worden opgenomen in het adressenbestand van Arboretum Kalmthout (Heuvel 8, 2920 Kalmthout) met als doel de geabonneerde van de nieuwsbrief op de hoogte te houden van de activiteiten ingericht door Arboretum Kalmthout.

De persoonsgegevens die Arboretum Kalmthout verzamelt via inschrijfformulieren in het kader van activiteiten of van het aanschaffen van jaarkaarten worden opgenomen in het adressenbestand van Arboretum Kalmthout. Door het invullen van deze formulieren betreft dit het vrijwillig overnemen van persoonsgegevens.

b. Bewaartermijn van de gegevens

Arboretum Kalmthout bewaart je gegevens niet langer dan nodig. Arboretum Kalmthout bewaart je gegevens zolang het je er effectief mee van dienst kan zijn conform dit privacybeleid. Daarna worden je gegevens verwijderd.

Wat betreft de nieuwsbrief kun je je gegevens ook steeds aanpassen via de link ‘voorkeuren aanpassen’, die je terugvindt in elke nieuwsbrief. Indien je geen nieuwsbrieven meer wenst te ontvangen, kun je je afmelden via de ‘uitschrijven’-link die in elke nieuwsbrief staat.

Kunnen er foto's van mij gemaakt worden?

Ja dat kan. Arboretum Kalmthout behoudt zich het recht voor foto's te nemen van de activiteiten en de deelnemers. Deze foto's kunnen door Arboretum Kalmthout gebruikt worden in elektronische of gedrukte publicaties ter promotie van Arboretum Kalmthout. Bezoekers kunnen geen beroep doen op hun portretrecht voor opnames (beeld, geluid, film) gemaakt door of in opdracht van Arboretum Kalmthout.

Bezoekers die niet akkoord zijn met deze bepalingen kunnen aan de balie verzet uiten door het verzetsformulier in te vullen.